Privacy Policy個人情報保護方針

株式会社 アトラス（以下「弊社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を強く認識しております。

弊社ではお客様からお預かりする個人情報を、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、細心の注意を払って保護することを約束いたします。

法令等の遵守

弊社は個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律（番号法）その他の関連法令・関係各省庁のガイドライン・特定個人情報関係各省庁のガイドライン・特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

従業員教育

弊社は個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

個人情報の利用目的

弊社は取得した個人情報を保険会社から委託を受けた保険募集業務及び、金融商品仲介業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
弊社は証券会社一社、保険会社は複数の取引があり、取得した個人情報を取引のある証券会社及び保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、弊社は独自のライフプランニングサービスを実施しており、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用させていただきます。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りであり、これら以外の他の目的に利用することはありません。

1. 弊社が取り扱う生命保険・損害保険・金融商品及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
2. 弊社独自のライフプランニングサービス及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
   上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対して原則として書面などにより通知し、弊社のホームページ（URL: https://www.atlashoken.com/）により公表します。
   弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

個人情報の取得

弊社は業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

個人データの安全管理措置

弊社は取扱う個人データの漏洩・滅失または棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、以下の通り対策を講じます。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施 漏洩事案等に対する態勢の整備等を実施
（人的安全管理措置）
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施
（物理的安全管理措置）
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
（技術的安全管理措置）
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、ID の共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施

個人データの第三者への提供

弊社は法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記載し、保管いたします。

センシティブ情報の取扱い

弊社は個人情報保護法第2 条第3 項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟・門地・本籍地・保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人・国の機関・地方公共団体・個人情報保護法第76 条第1 項各号もしくは、施工規則第6 条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。以下「センシティブ情報」といいます。）については、法令・諸規則に定められた場合のほか、取得・利用または第三者提供を行いません。
また、適切な業務運営を確保する必要からセンシティブ情報を取得・利用または第三者提供する場合にはご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

見直し・改善

弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し・改善いたします。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正・利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示・訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
手続きをご希望される方は下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。

お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は個人情報の取扱いに関するご相談・苦情に迅速に対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また、保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。